如何填写会计凭证的摘要

　　问：会计科目用错如何调整

　　答：调整分录有两种方法,一种是红字调整,就是先按原先分录的内容,用红色的笔做同样的分录,然后再做正确的分录.一种是兰字调整法,就是不做红字分录,通过转账分录把错误科目调整到正确科目.就用你说的例子 一、红字调整法 1、先做红字分录 借:经营费用(红字) 贷:现金(红字) 2、做正确的分录 借:其他业务支出(兰字) 贷:现金(兰字) 二、兰字调整法 直接做分录 借:其他业务支出(兰字) 贷:经营费用(兰字) 红字调整法比较直观,不容易出错,兰字调整法做的分录少,容易错 至于一张凭证上做几个分录,这一般是一笔业务一个凭证,实践中也有些会计把几笔相同业务都集中一个凭证(我就看到某个会计把一个月的相同费用科目全部只做一个凭证),但这不推荐,所以你说一个凭证同时做红字分录和兰字分录,那也是可以的,分开当然好.

　　相关知识：

　　如何填写会计凭证的摘要

　　会计摘要是在记账凭证以及会计账簿中,对经济业务往来的主要内容简要记录.怎样才能够去写好会计摘要呢?请看下面的详细介绍.

　　一、日常收支业务摘要的编写要规范统一

　　例如:张平用现金购买办公用笔150元.摘要为:张平报办公笔.

　　采用这种句式,在账务"模糊"查询时,只要输入"张平",当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然.充分体现会计电算化方便、、快捷的优越性.

　　二、摘要的编写要"简"而"明"

　　所谓的简明,即简单明了.太过于简单的摘要,是不能把经济内容表达清楚.所以要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来.

　　例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元.摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款.

　　三、摘要的编写要准确

　　对于反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要.现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证.目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件.